В ст. 94 Устава определены следующие основания ответственности грузоотправителя за невыполнение принятой заявки:
а) неиспользование поданных вагонов, контейнеров. Следует отметить, что если грузоотправитель предупредил перевозчика о неиспользовании вагонов, контейнеров не менее чем за лва дня до дня погрузки грузов, то размер штрафа снижается на 1/3;

б) неподача вагонов, контейнеров перевозчиком по причинам, зависящим от грузоотправителя, в том числе невнесение им платы за перевозку грузов и иных причитающихся перевозчику платежей. Согласно общему правилу, установленному в ст. 30 Устава, плата за перевозку грузов, грузобагажа и иные причитающиеся перевозчику платежи вносятся грузоотправителем (отправителем) до момента приема грузов, грузобагажа для перевозки, если иное не предусмотрено соглашением сторон. В этой связи следует отметить, что если стороны в договоре перевозки или договоре об организации перевозок предусмотрели иной порядок внесения платы за перевозку грузов, то в этом случае грузоотправитель не будет нести ответственность за невыполнение заявки, если перевозчик не подаст вагоны, контейнеры под погрузку;

в) отказ грузоотправителя от предусмотренных заявкой вагонов, контейнеров;

г) отсутствие собственных или арендованных и предусмотренных в заявке вагонов, контейнеров по причинам, зависящим от грузоотправителя или организации, с которой у грузоотправителя заключен договор, регламентирующий обеспечение такими вагонами, контейнерами.

Данное основание впервые появляется в Уставе железнодорожного транспорта и отражает тенденции либерализации отношений, связанных с ослаблением монополии МПС в сфере железнодорожных перевозок, предполагающее наличие у грузоотправителя как собственных, так и арендованных у иных организаций вагонов.

Следует отметить, что грузоотправитель также несет ответственность перед перевозчиком за невыполнение принятой заявки и в том случае, если обязанность по подаче данному грузоотправителю вагонов, контейнеров несет владелец железнодорожного пути необщего пользования.