Чтобы ограничить риски при заключении договора (контракта), очень важно определить:

• кто организует и оплачивает перевозку товара от продавца к покупателю;
• кто несет риск в ходе осуществления этих функций;
• кто несет риск от гибели или порчи товара.

Распределение этих рисков между продавцом и покупателем производится на основе международных торговых условий, установленных Международной торговой палатой, так называемых Инкотермс. Этих международных торговых условий насчитывается достаточно много. Они часто подвергаются изменениям и регулярно публикуются Международной торговой палатой. Экспортеры и импортеры должны постоянно иметь под рукой эти условия с тем, чтобы своевременно получать информацию о величине возможных собственных рисков и об обязательствах.

Каждое из условий «Инкотермс» обозначает особое распределение рисков, расходов и ответственности между продавцом и покупателем, начиная с того условия, в соответствии с которым все виды ответственности возлагаются на покупателя, и кончая другой крайностью, когда, наоборот, все входит в ответственность продавца.

Условия «Инкотермс» становятся составной частью контракта только при наличии обоюдного решения сторон, т. е. если при определении взаимных обязанностей они прямо или косвенно ссылаются на данные условия. Но чтобы избежать недоразумений и споров при заключении письменного формального контракта, разумно включать следующую фразу: «При толковании настоящего контракта имеют силу условия «Инкотермс» в действующей редакции». Но если в контракте предусмотрены специальные оговорки, противоречащие условиям «Инкотермс», то их действие имеет преобладающее значение.