Российские железные дороги (РЖД) заключают договоры с организациями, имеющими опыт работы на рынке транспортных услуг и осуществляющими свою деятельность на железнодорожном транспорте в соответствии с ГОСТ Р51133—98 «Экспедиторские услуги на железнодорожном транспорте. Общие требования». Предпочтение при заключении договоров отдается организациям, привлекающим дополнительные объемы перевозок грузов на железнодорожный транспорт с других видов транспорта.
РЖД заключает с экспедиторами договоры, связанные с оплатой провозных платежей за перевозки грузов в международном сообщении по ставкам Тарифной политики железных дорог государств СНГ в свободно конвертируемой валюте (СКВ). При этом предметом договора может быть организация следующих перевозок грузов:
• со станций российских железных дорог в государства СНГ и третьи страны, к которым относятся страны, не входящие в СНГ (экспорт);
• на станции российских железных дорог из государств СНГ и третьих стран (импорт);
• из третьих стран в третьи страны, из третьих стран на станции железных дорог государств СНГ, в третьи страны из государств СНГ и между станциями железных дорог государств СНГ транзитом по российским железным дорогам (транзит).
Основными условиями для заключения договора являются:
• гарантированный экспедитором объем перевозок грузов в международном сообщении (минимальный размер объема перевозок устанавливает МПС России, в настоящее время не менее 100 тыс. т в месяц);
• предварительная оплата перевозок за весь объем перевозок грузов в предстоящем месяце;
• установление момента оплаты перевозки по дате поступления средств на счет МПС России.
При согласии с перечисленными выше условиями для рассмотрения возможности заключения договора между МПС России и экспедиторской организацией последняя представляет в Центр фирменного транспортного обслуживания МПС России следующие документы:
• копии учредительных документов (Устава и Учредительного договора о создании) экспедиторской организации, предусматривающие возможность заниматься экспедиторской деятельностью на железнодорожном транспорте (нотариально заверенные);
• копию документа о регистрации предприятия (нотариально заверенную);
• копию документа, удостоверяющего, что подписант договора является руководителем предприятия с правом подписания договора (нотариально заверенную);
• справку о постановке предприятия на учет в налговых органах Российской Федерации;
• справку из налоговых органов о всех открытых предприятием счетах в банках России;
• копию баланса за предыдущий квартал (год) с отметкой Государственной налоговой инспекции;
• карточку с образцами подписей и оттиска печати предприятия;
• сертификат соответствия, выданный Регистром сертификации услуг на железнодорожном транспорте.
Договор заключается в письменном виде по форме, установленной МПС России.
РЖД заключают с экспедиторами договоры, связанные с оплатой провозных платежей за перевозки грузов в международном сообщении по ставкам Тарифной политики железных дорог государств СНГ (в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации), а также за перевозки грузов во внутригосударственном сообщении.
Для заключения указанных договоров экспедитор должен обратиться в ДЦФТО железной дороги и заявить свои почтовые, статистические и банковские реквизиты. Договоры заключаются в письменном виде по формам, установленным железной дорогой.