Для осуществления перевозки грузов железнодорожным транспортом грузоотправитель представляет надлежащим образом оформленную и в необходимом количестве экземпляров заявку на перевозку грузов.

Заявка представляется грузоотправителем с указанием:

• количества вагонов и тонн;
• железнодорожных станций назначения;
• других предусмотренных Правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом сведений;
• срока действия заявки, но не более чем сорок пять дней. Форма заявки на перевозку грузов, правила и порядок ее оформления и предоставления, форма учетной карточки для учета выполнения заявки, порядок ее ведения и оформления устанавливаются Правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом. В заявке указываются:
• количество вагонов и тонн;
• количество железнодорожных станций назначения;
• срок действия заявки (но не более чем 45 дней);
• другие предусмотренные правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом сведения.

Срок представления заявки

Заявка на перевозку грузов представляется:

• не менее чем за 10 дней до начала перевозок грузов в прямом железнодорожном сообщении;
• не менее чем за 15 дней до начала перевозок грузов в прямом международном сообщении, непрямом международном сообщении, в прямом и непрямом смешанном сообщении, а также если пунктами назначения указаны пори,!.
По просьбам грузоотправителей или осуществляющих перевалку грузов организаций в случае срочной перевозки грузов перевозчики по согласованию с владельцами инфраструктур могут устанавливать сокращенные сроки представлении заявок.

Срок рассмотрения заявки

Перевозчик обязан рассмотреть представленную заявку в течение двух дней и в случае возможности осуществления перевозки направить эту заявку для согласования владельцу инфраструктуры с отметкой о согласовании заявки.

Владелец инфраструктуры рассматривает представленные перевозчиком заявки в следующие сроки:

• не более чем 5 дней при перевозках грузов в прямом железнодорожном сообщении;
• не более чем 10 дней при перевозках в прямом международном сообщении, непрямом международном сообщении, прямом и непрямом смешанном сообщении, а также если пунктами назначения указаны порты.

Основания для отказа от согласования заявки Перевозчик вправе отказать в согласовании заявки по следующим основаниям:

• введение прекращения или ограничения погрузки, перевозки грузов по маршруту следования груза вследствие обстоятельств непреодолимой силы, военных действий, блокады, эпидемии или иных не зависящих от перевозчиков и владельцев инфраструктур обстоятельств;
• отказ владельца инфраструктуры в согласовании заявки;
• обоснованное отсутствие технических и технологических возможностей осуществления перевозки;
• иные случаи, предусмотренные нормативными правовыми актами.

При наличии указанных оснований перевозчик возвращает заявку с указанием причин отказа.

Владелец инфраструктуры вправе отказать в согласовании заявки по следующим основаниям:

• отсутствие договора об оказании услуг по использованию инфраструктуры с данным перевозчиком:
• отказ организаций смежных видов транспорта в согласовании заявки;
• отказ железных дорог иностранных государств в согласовании заявки;
• отказ других владельцев инфраструктур в согласовании заявки;
• введение прекращения или ограничения погрузки, перевозки грузов по маршруту следования груза вследствие обстоятельств непреодолимой силы, военных действий, блокады, эпидемии или иных не зависящих от перевозчиков и владельцев инфраструктур обстоятельств;
• обоснованное отсутствие технических и технологических возможностей осуществления перевозки:
• иные случаи, предусмотренные нормативными правовыми актами.

При наличии указанных оснований владелец инфраструктуры возвращает перевозчику заявку с указанием причин отказа.

Согласованная перевозчиком и владельцем инфраструктуры заявка с отметкой о ее принятии возвращается перевозчиком грузоотправителю не позднее чем за три дня до заявленного срока начала перевозки.

В случае отказа в согласовании заявка возвращается перевозчиком грузоотправителю (организации, осуществляющей перевалку грузов) с обоснованием причин отказа.

Отказ в приеме и согласовании заявки может быть обжалован в судебном порядке.

Изменение заявки

По инициативе грузоотправителя (осуществляющей перевалку грузов организации) перевозчик может внести изменения в принятые заявки, связанные с:

• перераспределением перевозок грузов по железнодорожным станциям назначения;
• изменением железнодорожных станций отправления. Указанные изменения должны быть согласованы перевозчиком с
владельцем инфраструктуры.

За указанные изменения перевозчик взимает с грузоотправителя (осуществляющей перевалку грузов организации), если иное не установлено соглашением сторон, сбор в размере, установленном ст. 11 Устава.

Перевозчик имеет право заменять предусмотренный заявкой железнодорожный подвижной состав одною вида подвижным составом другого вида в случае, если:

• перевозки грузов подвижным составом другою вида предусмотрены Правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом;
• при такой замене не увеличивается стоимость перевозок грузов.

О замене предусмотренного заявкой железнодорожного подвижного состава одного вида подвижным составом другого вида перевозчик должен предупредить грузоотправителя не позднее чем за 12 часов до момента подачи вагонов иод погрузку.