При разработке порядка оформления перевозочных, таможенных и сертификационных документов, систем документооборота как на бумажных, так и на электронных носителях в морском порту необходимо исходить из следующих принципов:

Рекомендации по ускорению документооборота

• должна применяться единая система кодирования реквизитного состава оформляемой документации;
• исключение случаев дублирования реквизитного состава при вводе информации;
• количество оформляемых документов должно быть минимальным;
• оформление перевозочных, таможенных, сертификационных и других документов должно производиться заблаговременно и параллельно производству грузовых и технических операций с транспортными (судами, вагонами, автомобилями и др.) и грузовыми единицами для исключения непроизводительных простоев транспортных средств и погрузочных механизмов;
• передача документов не должна задерживать перемещение вагонов и судов, а также прохождение грузов через порт;
• обеспечение конфиденциальности коммерческой информации и ее защиты от несанкционированного доступа.